簽了合同，卻沒能收到貨款

江蘇某電纜公司與湖北某工程公司簽署了一份電線電纜供應(yīng)合同，合同明確規(guī)定電纜公司需要在工程公司的負(fù)責(zé)的樓盤建設(shè)過程中提供特定型號的電纜，合同涵蓋了電纜的數(shù)量、型號、標(biāo)準(zhǔn)以及付款時間等詳細(xì)內(nèi)容。

合同簽署后，這家電纜公司按照工程公司的要求將相關(guān)電纜分批運(yùn)輸至指定的施工地點(diǎn)。然而，由于項目停滯不前，工程公司僅僅支付了預(yù)付款，剩余貨款沒有支付。經(jīng)過數(shù)年的追討，電纜公司仍未獲得應(yīng)有的回報。

最終，電纜公司將工程公司告上法庭。然而，此時工程公司法人失去聯(lián)系，法院只能通過公告方式向其送達(dá)傳票，并在缺席的情況下審理本案。經(jīng)過審理，法院認(rèn)為雖然雙方簽署了合同，但作為原告的電纜公司未能提供雙方共同確認(rèn)的對賬單，因此無法確定具體的供貨數(shù)量?；诖?，法院駁回了原告的起訴。

法院駁回：事實(shí)不清、證據(jù)不足

原來，電纜公司在簽署合同后出于信任，在每次供貨時僅通過電話溝通安排物流運(yùn)輸。工程公司在收到貨物后也只是簡單地通過電話告知。在整個過程中，唯一有簽字記錄的是物流公司讓建筑公司的接貨人員在貨運(yùn)單上簽字。然而，簽字的人只知道是工程公司的員工，并非在合同中約定的履約代理人。同時，由于被告缺席審理，這個簽字人的身份無法得到證實(shí)，可以說是無法提供確鑿證據(jù)。加之項目本身陷入停滯，相關(guān)人員早已離職或失聯(lián)，很多法院查詢的事項無法得到證實(shí)。

原告電纜公司手中只有一份清單作為留存證據(jù)，就證據(jù)形式而言，它只是一份單方制作的沒有太大用處的證據(jù)。實(shí)際上，個人供述在司法程序中并不具備可信性，尤其在民事訴訟中更是如此。盡管電纜公司有合同，工程公司曾經(jīng)也支付過款項，但就訴訟角度而言，這些只能證明雙方確實(shí)存在著買賣合同的法律關(guān)系并進(jìn)行了履行。然而，“如何履行”？“是否完全履行”？“履行是否符合合同約定”？“雙方是否認(rèn)可”？這些問題無法簡單地通過一份合同來判斷！因此，這起案件最終被法院認(rèn)為事實(shí)不清、證據(jù)不足而予以駁回。

合同管理至關(guān)重要的一環(huán)：履約痕跡保存

電纜寶認(rèn)為，導(dǎo)致上述情況發(fā)生的根本原因在于當(dāng)事人都忽視了合同管理中至關(guān)重要的一環(huán)——履約痕跡保存。

履約痕跡保存在民事訴訟的舉證中起著重要作用，它代表了“如何履約”的具體情況。從法律角度來看，合同的簽署解決的是“如何履行”合同的問題，而無論是“未履行”還是“履行數(shù)量”，仍需要當(dāng)事人在履行合同過程中明確約定。在證據(jù)角度上，就需要保留能夠證明履行方式、履行數(shù)量和履行時間的“履約證據(jù)”。

因此，為避免類似尷尬局面的發(fā)生，電纜寶建議，供貨方應(yīng)培養(yǎng)良好的合同管理意識。除了簽署合同外，在履約過程中仍需嚴(yán)格執(zhí)行雙方書面對接的原則，確保記錄合同的履行情況。如果可能，應(yīng)簽署對賬單作為書面證據(jù)。在無法書面確認(rèn)的情況下，至少與固定聯(lián)系人（如項目經(jīng)理、法人或股東等），通過郵件、微信、短信等電子形式進(jìn)行定期確認(rèn)。如果以上措施無法實(shí)施，可以考慮以電話錄音形式保存證據(jù)。這樣一來，雙方發(fā)生糾紛時將有證據(jù)證明供貨方確實(shí)履行了合同，避免在履約事項上束手無策。

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