入投標(biāo)深似海,從此三觀是路人。遭過多少罪,熬過多少夜,吃過多少虧……所有艱難困苦,唯有在中標(biāo)的那一刻,煙消云散。
“啥也別說了,我就想拿下一個來自‘恒星級黑洞’的大單~”
那就送您一份招投標(biāo)轉(zhuǎn)運(yùn)指南
助您逢標(biāo)必中項(xiàng)目成功
拿下來自“恒星級黑洞”的大單
仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告,不能見標(biāo)就投
閱讀招標(biāo)公告時(shí)請注意以下幾點(diǎn):
1、項(xiàng)目名稱;
2、項(xiàng)目大致內(nèi)容;
3、發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn);
4、投標(biāo)截止日期、地點(diǎn)和開標(biāo)日期、地點(diǎn);
5、投標(biāo)人需要具備的資格;
6、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或采購單位名稱及其聯(lián)系人和電話;
7、招標(biāo)文件的售價(jià)。
有些寫的更具體的招標(biāo)公告可能還會提示如下內(nèi)容:
1、具體一些的技術(shù)需求或?qū)Ξa(chǎn)品的要求;
2、購領(lǐng)標(biāo)書時(shí)需要攜帶的文件;
3、投標(biāo)保證金的金額;
4、本項(xiàng)目的預(yù)算金額;
5、項(xiàng)目的工期。
一、能不能投
1、企業(yè)自身是否有資格參加此項(xiàng)目的投標(biāo);
2、這個項(xiàng)目憑自身的實(shí)力能否承擔(dān),是否需要與其他公司合作,是否允許聯(lián)合投標(biāo);
3、距離投標(biāo)截止日期還有多久,能否在此時(shí)間內(nèi)完成標(biāo)書。
二、是否值得投
1、這個項(xiàng)目對企業(yè)自身有何益處,是否值得承接此項(xiàng)目;
2、與客戶的關(guān)系如何:
(1)如果資格不夠,但有又有價(jià)值,希望投,可以考慮與其他公司合作,當(dāng)然前提是此項(xiàng)目允許聯(lián)合投標(biāo);
(2)如果資格等各方面都合格,且很有把握中標(biāo),但是經(jīng)過預(yù)算承擔(dān)了這個項(xiàng)目后花費(fèi)可能會比收入多,且該項(xiàng)目又無任何宣傳和案例的價(jià)值,那就可以選擇放棄。
編制投標(biāo)文件,完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求
首先,在拿到招標(biāo)文件的時(shí)候,不要盲目的編寫,技術(shù)文件和商務(wù)文件都是如此,應(yīng)該先仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。
寫投標(biāo)文件最怕拿來主義,即便是技術(shù)文件也不要把以前類似的技術(shù)方案全部照辦拿來,因?yàn)槊總€項(xiàng)目的要求都有所不同,所以在拿到招標(biāo)文件后,必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的每一項(xiàng)需求,然后再按照招標(biāo)文件的需求逐一響應(yīng)。
對于商務(wù)文件更要盡量完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,以下幾方面應(yīng)該特別注意:
投標(biāo)保證金:
支付形式--現(xiàn)金?支票?匯票?電匯?
支付時(shí)間--一般情況會在開標(biāo)時(shí)支付,但有時(shí)也會要求投標(biāo)人在開標(biāo)前支付,并在投標(biāo)文件中附上投標(biāo)保證金的已交證明,即交納的收據(jù)。
投標(biāo)保證金是非常重要的環(huán)節(jié),如果出差錯可能會導(dǎo)致廢標(biāo),很多公司由于未在投標(biāo)截止時(shí)間前交納投標(biāo)保證金,而被廢標(biāo)。
投標(biāo)文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)組成:
每個項(xiàng)目對投標(biāo)文件需要提供的內(nèi)容都不盡相同,所以要認(rèn)真逐條閱讀本項(xiàng)目需要提供的文件內(nèi)容;有時(shí)還會對投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)加以要求,比如要求按照某一順序編寫投標(biāo)文件,或是要求商務(wù)文件和技術(shù)文件分開編寫等等。
投標(biāo)文件的裝訂、密封和遞交:
不要輕看了這一環(huán)節(jié),如果沒按招標(biāo)文件的要求裝訂、密封和提交,有被廢標(biāo)和拒收的可能,即使不被廢標(biāo),也會讓評審團(tuán)感到不滿。
主要注意以下幾點(diǎn):
1、要幾個正本幾個副本;
2、是否需要提供電子文檔;
3、是否要將開標(biāo)一覽表單獨(dú)封裝;
4、技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開裝訂;
5、是每本單獨(dú)密封,還是統(tǒng)一密封,或是單獨(dú)密封后再統(tǒng)一密封;
6、遞交投標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn);
7、是否需要法人每頁都蓋章簽字。
評分標(biāo)準(zhǔn):
這是在編寫商務(wù)文件時(shí)經(jīng)常會被忽略的一個地方,因?yàn)檫@部分內(nèi)容一般會在招標(biāo)文件比較靠后的位置,甚至可能在技術(shù)文件之后,當(dāng)然有些招標(biāo)文件也并沒有這部分內(nèi)容。
查看這部分內(nèi)容主要是看一下其中有沒有在投標(biāo)人資格和投標(biāo)文件組成里沒有談到的商務(wù)要求,比如要求提供的案例有何標(biāo)準(zhǔn)等等。
同時(shí),查閱這部分內(nèi)容也是讓投標(biāo)人對分值有所了解,能夠預(yù)估一下投標(biāo)結(jié)果,也就是投標(biāo)人的勝算有多少。
理性報(bào)價(jià),綜合考慮各種因素
這是很關(guān)鍵的一步,價(jià)格的合理性直接影響到投標(biāo)結(jié)果,一般可以通過以下幾個方面考慮報(bào)價(jià):
1、招標(biāo)方的預(yù)算;
2、本企業(yè)就本項(xiàng)目的投入產(chǎn)出和收益預(yù)算;
3、類似項(xiàng)目的合同金額;
4、競爭對手的報(bào)價(jià)。
4、開標(biāo)別遲到,證件提前準(zhǔn)備好
這個步驟不是每次投標(biāo)都會有的,但如果有這個步驟,那就必須重視,因?yàn)橹v標(biāo)的好壞直接影響了評審團(tuán)(專家)對投標(biāo)人的打分。
1、講標(biāo)前要做好充分的準(zhǔn)備:制作一份漂亮的PPT會提升投標(biāo)人在專家前的印象。
2、一般的講標(biāo)時(shí)間會在15-30分鐘之內(nèi),在很短的時(shí)間內(nèi)一定要講出投標(biāo)人的實(shí)力,以及技術(shù)上優(yōu)勢和對招標(biāo)需求的響應(yīng)。
3、講標(biāo)前一定要讓講標(biāo)人充分了解這個項(xiàng)目的情況以及投標(biāo)文件的內(nèi)容,包括技術(shù)上和商務(wù)上的,避免出現(xiàn)講的與寫的不一致的現(xiàn)象。
4、回答問題時(shí)要機(jī)敏,能夠隨機(jī)應(yīng)變。
講標(biāo)人要熟悉陳述內(nèi)容,最好做到脫稿演講;進(jìn)行有觀眾的的預(yù)演,力求達(dá)到最好的講標(biāo)效果;吐字清晰,表現(xiàn)自信。做好這些,一定能加分的!
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